Le fonctionnement du module Factoring est similaire au module de Floorplanning. Il permet de gérer un financement à court-terme et les frais et intérêts qui en découlent. Les contrats de Factoring reposent cependant sur des barèmes financiers spécifiques au financement de factures.
Le module Factoring peut être utilisé pour la gestion du financement des pièces détachées et d'autres types de financement de factures.Nouveaux contratsCe module permet la saisie et la mise en production, individuelle ou par lots, de nouvelles factures :
- ProFinance supporte l'enregistrement et la validation de références externes ainsi que la description détaillée de chaque facture,
- ProFinance effectue automatiquement une vérification de la ligne de crédit, afin de prévenir le dépassement de la limite de crédit,
- ProFinance propose deux modes de financement : le financement de factures individuelles ou le financement de lots de factures consolidés en un même relevé.
Lors de la création d'un nouveau contrat Factoring, ProFinance assure la gestion :- Des calculs financiers automatiques en application des barèmes affectés à chaque contrat (par exemple, le taux, le spread ou les frais, etc.),
- De la génération de l'échéancier prévisionnel pour chaque facture ou lot de factures, incluant les opérations liées au remboursement du capital, des intérêts et autres frais en tenant compte des taxes applicables.
Gestion des contratsCe module comprend les fonctions nécessaires à la gestion après-vente de ces contrats de financement. L'opérateur a accès aux pages Web correspondantes pour pouvoir répondre aux demandes du client et peut facilement accéder aux informations du service client concernant les contrats et le client lui-même.
- Recherche et consultation des aspects financiers et administratifs des contrats, et en particulier les soldes et l'échéancier de remboursement,
- Simulation et validation d'une demande de fin anticipée,
- Simulation et validation d'un remboursement anticipé partiel pendant la durée du contrat,
- Simulation et validation d'une prolongation de contrat,
- Validation d'une conversion de contrat.
Les fonctions standard du Back office de ProFinance sont également disponibles pour la gestion des barèmes Factoring, notamment :
- La gestion des paiements,
- Les impayés et les actions en recouvrement,
- La comptabilité,
- Le reporting,
- La fonctionnalité de gestion des processus et des notes.
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