El funcionamiento del módulo Factoring es similar al módulo Floorplanning. Permite la gestión de una financiación a corto plazo y los gastos y intereses relacionados. En cambio, los contratos de Factoring se basan en productos financieros específicos de las financiaciones de facturas.

El módulo Factoring puede utilizarse para la gestión de la financiación de las piezas sueltas y otros tipos de financiación de facturas.

Nuevos contratos

Este módulo permite la entrada y la puesta en producción individual o agrupada de nuevas facturas:

• ProFinance soporta el registro y la validación de referencias externas y también la descripción detallada de cada factura.
• ProFinance hace de manera automática una verificación de la línea de crédito, para no superar el límite de crédito.
• ProFinance propone dos formas de financiación: la financiación de facturas individuales o la financiación de grupos de facturas consolidadas en un mismo estado.

Durante la creación de un nuevo contrato Factoring, ProFinance garantiza la gestión:

• De cálculos automáticos que aplican las tarifas relativas a cada contrato (por ejemplo, la tasa, el spread o los gastos, etc.).
• De la generación del calendario provisional para cada factura o grupo de facturas, incluyendo las operaciones relativas al reembolso del capital, de los intereses y otros gastos tomando en cuenta los impuestos aplicables.

Gestión de los contratos

Este módulo contiene las funciones necesarias a la gestión postventa de estos contratos de financiación. El operador tiene acceso a las páginas Web correspondientes que le permiten responder a las demandas del cliente y puede fácilmente tener acceso a las informaciones del servicio cliente en los contratos y en el cliente.

• Búsqueda y consulta de los aspectos financieros y administrativos de los contratos, y especialmente los sueldos y el calendario de reembolso.
• Simulación y validación de una demanda de fin anticipado.
• Simulación y validación de un reembolso anticipado parcial durante el periodo del contrato.
• Simulación y validación de una prolongación de contrato.
• Validación de una conversión de contrato.

Las funciones estándar del Back office de ProFinance también están disponibles para la gestión de productos Factoring, especialmente:

• Gestión de los pagos
• Deudas y cobros
• Contabilidad
• Informe
• Flujo de trabajo y funcionalidad de notas