Das Factoring-Modul funktioniert ähnlich wie das Floorplanning-Modul. Es dient der Verwaltung kurzfristiger Finanzierungen und der damit verbundenen Gebühren und Zinsen. Factoringverträge beruhen auf speziellen Finanzierungskonditionen für die Rechnungsfinanzierung.

Das Factoring-Modul kann zur Verwaltung von Finanzierungsverträgen für Ersatzteile oder zur Finanzierung von anderen Retail- oder Wholesale-Rechnungen verwendet werden.

Neue Verträge

Mit diesem Modul können neue Einzel- oder Sammelrechnungen für Verträge erstellt werden:

• ProFinance unterstützt die Funktion, externe Referenzen und detaillierte Beschreibungen jeder Rechnung zu speichern und zu validieren.

• ProFinance überprüft automatisch die ausgewählte Kreditlinie, um zu verhindern, dass das Kreditlimit überschritten wird

• Mit ProFinance können einzelne Rechnungen oder mehrere in einer Aufstellung zusammengefasste Rechnung. zusammengefasste Rechnungen finanziert werden.

Für die Verwaltung neu erstellter Factoring-Verträge bietet ProFinance folgende Funktionen:

• Automatische Berechnung von Raten, Spread, Kosten, etc. auf der Grundlage der vordefinierten Finanzierungskonditionen des jeweiligen Vertrags

• Erstellung von voraussichtlichen Zahlungsplänen für jede Einzel- oder Sammelrechnung, die auch die Zahlung von Kapital, Zinsen und anderen Cashflows, evtl. zuzüglich anfallender Steuern, berücksichtigen

Vertragsverwaltung

Dieses Modul beinhaltet alle After-Sales-Funktionen, die zur Verwaltung von Factoringverträgen nötig sind. Der Händler kann über spezielle Webseiten Kundenanfragen bearbeiten und kann Informationen des Kundenservice über Kunden und Finanzierungsverträge einsehen:

• Abfrage von allen Vertragsdetails, insbesondere die Saldi und die Rückzahlungstermine

• Simulation und Validierung von Anträgen auf vorzeitige Ablösung

• Simulation und Validierung einer vorzeitigen anteiligen Zahlung während der Vertragsdauer

• Simulation und Validierung von Anträgen auf Vertragsverlängerung

• Validierung der Umwandlung eines Vertrags

Auch die Standardfunktionen des Back-Office von ProFinance stehen für die Verwaltung von Factoring-Verträgen zur Verfügung:

• Verwaltung der Zahlungen

• Ausstehende Zahlungen und Einzug der Rückstände

• Buchhaltung

• Erstellung von Berichten

• Funktion zur Vewaltung von Workflows und Notizen/Kommentaren